TRUNG HỌC DUY TÂN - PHAN RANG

[Mây tím]

CV và resume Khi xin việc, một số công ty yêu cầu nộp resume thì một vài nơi khác lại yêu cầu nộp CV. Điều này khiến không ít người cảm thấy lúng túng liệu resume và CV khác nhau hay là một? Đây là thuật ngữ quen thuộc để chỉ bản tóm tắt về quá trình học tập và làm việc của cá nhân. Theo trang việc làm indeed.com, một trang tìm kiếm và cung cấp việc làm phổ biến của Hoa Kỳ hiện có mặt tại 60 quốc gia với 28 ngôn ngữ, CV và resume là hai thuật ngữ khác nhau. CV là gì? CV (viết tắt của tiếng La tinh “curriculum vitae” là sơ yếu lý lịch, hoặc còn gọi là “course of life”) chia sẻ chi tiết không chỉ lịch sử nghề nghiệp của bạn mà còn cả lịch sử học tập, danh hiệu, giải thưởng, các học bổng bạn được tài trợ, các dự án nghiên cứu hoặc học thuật, và những ấn phẩm nếu bạn có. Một bản CV đầy đủ cũng có thể bao gồm tài liệu tham khảo chuyên môn, những khóa học, nghiên cứu thực tế, mô tả các dự án nghiên cứu hoặc luận văn, những thú vui, sở thích cá nhân thể hiện tính cách và những kỳ xảo nổi trội của bạn. Tóm lại, CV là một bản liệt kê hoàn chỉnh theo trình tự thời gian bắt đầu bằng kinh nghiệm học tập của bạn. Resume là gì? Còn resume bắt nguồn từ tiếng Pháp “résumé”, dịch ra có nghĩa là bản tóm tắt lý lịch trích ngang. Resume thường để dùng để tóm tắt lịch sử công việc. Trong bản resume, bạn có thể “khoe” các công việc tình nguyện hoặc tham gia vào các tổ chức chuyên nghiệp khác có liên quan đến kỳ xảo mình có. Ngoài ra, bạn còn chia sẻ mục tiêu công việc mình mong muốn. Chẳng hạn với những bạn tìm việc ngoài giờ học, các bạn có thể ghi là “ Mục tiêu: Tìm kiếm công việc bán thời/ công nhật ngành bán lẻ để phát huy và tăng cường các kỳ xảo về bán hàng và giao thiệp.” Hay ví dụ bạn đang muốn làm công việc marketing và đang gửi ứng tuyển việc toàn thời, bạn có thể ghi là “ Mục tiêu: Tìm kiếm vị trí nhân viên marketing toàn thời gian để lên chiến lược tiếp thị và phát triển sản phẩm.” Tuy nhiên, đây chỉ là một số ví dụ tham khảo cho các bạn. Vì mục tiêu nghề nghiệp cho mỗi resume sẽ khác nhau tùy thuộc vào vị trí bạn muốn ứng tuyển cũng như kỳ xảo nổi trội mà bạn có ứng với yêu cầu công việc. Điểm khác biệt cơ bản giữa CV và resume Độ chi tiết của nội dung CV thường liệt kê kinh nghiệm và lịch sử cá nhân một cách chi tiết hơn resume. Vì thế, nếu công ty bạn ứng tuyển yêu cầu resume, thì các bạn cần tóm tắt càng súc tích càng tốt từ một đến tối đa là hai trang A4. Còn nếu bạn gửi một resume quá dài dòng lê thê, bạn đã trượt ngay tiêu chuẩn đầu tiên về hồ sơ. Khả năng nhà tuyển dụng sẽ loại bạn là rất cao trước khi đọc nội dung resume của bạn. Với nhiều bạn có nhiều giải thưởng và bề dày kinh nghiệm để chia sẻ hơn một hay hai trang A4. Bạn thắc mắc làm sao mình cân bằng được chuyện vừa cho nhà tuyển dụng biết được toàn bộ những thành quả mình có mà không viết quá dài? Theo nghiên cứu được thực hiện bởi trang tìm việc trực tuyến TheLadders, 6 giây là thời gian trung bình nhà tuyển dụng dành cho mỗi hồ sơ ứng viên trong số hàng trăm, thậm chí hàng ngàn ứng viên khác. Nghiên cứu này sử dụng công nghệ được gọi là “theo dõi sự chuyển động của mắt” để đánh giá thời gian mà mắt nhà tuyển dụng xem qua các hồ sơ ứng viên. Theo nghiên cứu, nhà tuyển dụng dành 80% thời lượng để lướt qua sáu điểm chính trên một resume bao gồm: tên, công ty ứng viên đang làm, lịch sử việc làm, thời gian bắt đầu và kết thúc của vị trí trước đó, của vị trí hiện tại và trình độ của ứng viên. Nếu bạn muốn liệt kê nhiều giải thưởng và bề dày kinh nghiệm của mình, chúng ta có thể đợi khi được gọi vào vòng phỏng vấn. Còn nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bản CV thì bạn có thể yên tâm gửi những thông tin dài hơn và chi tiết hơn. Kinh nghiệm hoặc nghề nghiệp bạn ứng tuyển. Thông thường, CV sẽ dành cho những ai làm trong vị trí học thuật và thường chỉ trong một ngành nghề duy nhất. Chẳng hạn bạn cần làm CV khi vừa tốt nghiệp chương trình thạc sĩ hoặc tiến sĩ, và muốn ứng tuyển vào vị trí giảng dạy hay nghiên cứu vào trường đại học hoặc cơ sở giáo dục. Resume, mặt khác, có tính chất đa dạng hơn. Với một resume, bạn có thể chọn lọc những kinh nghiệm phù hợp nhất và loại đi những yếu tố không liên quan đến lãnh vực ứng tuyển và cùng lúc có thể “thử sức” ở những ngành nghề khác nhau, ví dụ như resume vừa gửi cho vị trí bán hàng và dạy kèm chẳng hạn. Khả năng tùy chỉnh Nói nôm na rằng CV là một bản sơ yếu lý lịch cố định rất ít thay đổi. Nếu sự nghiệp của bạn có những thay đổi quan trọng như nghiên cứu của bạn được đăng trên một tạp chí học thuật hay bạn đạt một thành tựu nghiên cứu mới, bạn có thể cập nhật vào CV nhưng những thông tin sẽ được bổ sung theo thứ tự thời gian và chỉ thêm vào chứ không ít đi. Ngược lại, với resume, bạn sẽ được điều chỉnh những kỳ xảo nổi bật và kinh nghiệm cụ thể để phù hợp cho từng vị trí hoặc ngành mà bạn muốn đăng tuyển vào. Ví dụ, khi bạn nộp CV làm trợ giảng cho trường đại học, bạn sẽ gửi một CV bao gồm thông tin về những dự án bạn đã hoàn thành cũng như cập nhật các dự án mới bạn tham gia và gửi cho trường. Trong khi đó, nếu bạn gửi resume cho các vị trí như bán hàng, hay biên soạn nội dung cho công ty quảng cáo, thì ở mỗi vị trí đó, bạn cần dựa theo yêu cầu từ nhà tuyển dụng để lọc ra những kinh nghiệm và kỳ xảo mình có liên quan nhất. Bán hàng thì bạn cần thể hiện mình có kinh nghiệm và kỳ xảo giao thiệp tốt, khả năng hiểu tâm lý khách hàng và chốt sales. Còn biên soạn nội dung thì bạn phải thể hiện được khả năng viết tốt, óc sáng tạo, sự linh động, vv. Bạn muốn resume của mình bám sát theo những yêu cầu của nhà tuyển dụng. Những yêu cầu này thường được liệt kê trong phần nội dung mô tả công việc đăng tuyển dụng. Hoặc nếu không chắc chắn, bạn có thể liên lạc trực tiếp với công ty để hỏi cặn kẽ và từ đó tùy chỉnh resume của mình sao cho phù hợp. Sự sáng tạo Ở một số ngành nghề như lãnh vực sáng tạo, ngoài thông tin cơ bản về bản thân bạn, nhà tuyển dụng còn “chấm điểm” ứng viên dựa vào khả năng độc đáo của hồ sơ ứng tuyển. Khi đó, bạn có thể “tự do sáng tạo” với resume. CV được xem là mang tính học thuật trang trọng và đơn giản, chỉ cần thông tin chi tiết. Còn resume ngắn gọn hơn CV rất nhiều thể hiện cá tính của bạn, tính cách và kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn cũng như thông tin liên lạc. Resume cũng không cần phải sắp xếp theo thứ tự thời gian như CV. Với resume, bạn được khuyến khích lược bỏ càng nhiều thông tin không liên quan đến công việc ứng tuyển càng tốt. Văn hóa Ở các khu vực khác nhau trên thế giới, chẳng hạn như Anh, New Zealand và các khu vực của Châu Âu, các nhà tuyển dụng thường gọi chung CV cho các loại sơ yếu lý lịch xin việc, kể cả cho resume. Còn ở Nam Phi, Úc và Ấn Độ, CV và resume thường được sử dụng xen kẽ và mọi người cũng ít phân biệt giữa CV và resume. Nhưng, ở Hoa Kỳ, resume và CV lại được xem là hai loại tài liệu khác nhau và phục vụ mục đích riêng. Khi nào thì nên sử dụng CV hay Resume? Nếu các bạn muốn đi theo hướng giảng dạy hay nghiên cứu và làm việc trong môi trường giáo dục học thuật, CV luôn là ưu tiên hàng đầu để các bạn cập nhật những danh hiệu, kết quả hay các nghiên cứu mình có. Một số cơ sở giáo dục khi đăng tuyển còn có cả hướng dẫn chi tiết về yêu cầu nội dung trong CV dành cho ứng viên. Nếu bạn chưa chắc khi nào mình cần CV hay resume thì chúng ta nên chuẩn bị sẵn cả hai. CV nhìn chung chỉ là bản liệt kê chi tiết của resume và ngược lại, resume cũng là bản tóm lược súc tích thông tin từ CV. Nếu bạn đã có sẵn trong tay bản resume hoặc CV thì sẽ không mất quá nhiều thời gian để chúng ta phát triển và hoàn thành thêm bản còn lại. Với những bạn nộp resume trực tuyến, một số nhà tuyển dụng cho bạn cơ hội gửi thêm hồ sơ kèm theo. Các bạn có thể nộp kèm cover letter và cả CV để nhà tuyển dụng vẫn có thể lựa chọn tham khảo khi cần tìm hiểu thêm thông tin về bạn. Những cách để có resume nổi bật Nếu CV chỉ có một khuôn mẫu thì resume lại có muôn hình vạn trạng, từ nội dung đến thiết kế. Tùy vào tính chất và yêu cầu vị trí muốn ứng tuyển, bạn nên chuẩn bị cho mình một resume thể hiện được cá tính nhưng luôn phải có đầy đủ những thông tin chính yếu. Một resume có thiết kế bắt mắt, gây cảm tưởng mạnh nhưng thiếu đi những thông tin quan trọng, sẽ khiến bạn “oan uổng” mất đi cơ hội được mời phỏng vấn. 1. Trung thực Một nghiên cứu tiến hành bởi các nhà quản lý Hiệp Hội Quản Lý Nguồn Nhân Lực tại Hoa Kỳ tìm thấy hơn một nửa số người thường “thiếu trung thực” trong resume của mình. Năm 2006, giám đốc điều hành tập đoàn bán lẻ lớn RadioShack đã bị sa thải vì công ty phát hiện ông không có chứng chỉ đại học như viết trong resume. Một số người nghĩ rằng nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian để kiểm tra trình độ hay các kinh nghiệm rất lâu trước đó của họ. Tuy nhiên, rất nhiều công ty vẫn rất kỹ lưỡng trong việc kiểm tra lý lịch ứng viên trước khi chính thức nhận họ vào làm. 2. K.I.S.S Trong tiếng Anh có chữ K.I.S.S, viết tắt cho “keep it short and simple” nghĩa là đơn giản súc tích. Theo các chuyên gia hướng nghiệp và tư vấn cách viết resume gây cảm tưởng mạnh, bạn cần diễn đạt rõ ràng mục tiêu nghề nghiệp của mình và tránh sử dụng những sáo ngữ hay chữ lóng trong resume. Dù resume của bạn mang tính sáng tạo độc đáo về thiết kế, ngôn ngữ bạn dùng vẫn phải mang ý nghĩa trang trọng, rõ ràng, chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn trình bày những thành quả mình đạt được trong các vị trí trước, hãy viết một cách súc tích theo cấu trúc có các con số như: bạn giúp công ty tăng bao nhiêu doanh thu, tiết kiệm bao nhiêu chi phí, cải thiện hiệu quả hay giúp công ty đạt được mục tiêu dài hạn như thế nào. 3. Sử dụng động từ mạnh Động từ được xem là “điểm mấu chốt” cho một resume gây cảm tưởng mạnh. Tìm hiểu và sử dụng những động từ có ý nghĩa mạnh mẽ và gây cảm tưởng mạnh. Ngoài ra, cách viết resume được khuyến khích đó là sử dụng ngôn ngữ chủ động thay vì bị động. Xem thêm các động từ “mạnh” bấm vào đây. 4. Thời gian làm việc Các bạn cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc các vị trí công việc trước. Thời gian có thể ghi chú theo năm, hoặc tháng nếu cần thiết. Tuy nhiên, đừng ghi ngày chi tiết. 5.Lịch sử công ty làm việc Nếu bạn không giỏi về thiết kế, cũng đừng lo lắng vì nếu resume của bạn trình bày rõ ràng, rành mạch thì vẫn được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Tên các công ty và vị trí trước đó làm việc cần tô đậm và không mô tả quá dài dòng về công ty đó làm gì ở đâu. Nên nhớ nhà tuyển dụng đang muốn biết bạn là ai, đã có kinh nghiệm, kỳ xảo gì chứ không phải về công ty cũ của bạn. Theo thời gian và quá trình làm việc, resume của các bạn sẽ được cập nhật và chỉnh sửa hoàn hảo hơn. Chúng ta chỉ cần luôn đặt mình ở vị trí nhà tuyển dụng để hiểu họ muốn gì, cần đọc thông tin gì về bạn và tìm kiếm kỳ xảo gì cho vị trí công việc đó thì các bạn sẽ dễ dàng tạo được một hồ sơ gây cảm tưởng mạnh để tăng cơ hội vào vòng phỏng vấn. Khánh Uyên