Windows XP, Windows Vista, Windows 7:
- Mỗi máy có một trương mục chính, gọi là trương mục quản lý (Administrator hay còn gọi tắt là Admin). Trương mục quản lý có quyền hạn tuyệt đối trên máy. Admin có quyền cài thảo trình vào máy hay xóa thảo trình trong máy, thay đổi cách vận hành của máy, thay đổi mật mã và quyền hạn của các trương mục khác.
- Mỗi máy có thể có nhiều trương mục giới hạn gọi là trương mục dành cho khách (Guest Account), có quyền sử dụng máy nhưng không có quyền thay đổi những điểm chính trên máy hay cài hoặc xóa thảo trình do Admin gắn vào máy. Hệ thống điều hành Windows trước và sau thời Windows 10 đều có trương mục dành cho khách.
Windows 8.1 và Windows 10:
Có hai loại trương mục quản lý khác nhau:
– Một trương mục quản lý máy (Local Account), tương tự như trương mục quản lý Admin của các thế hệ Windows trước đây.
– Một trương mục quản lý máy và quản lý luôn cả các trương mục có với Microsoft (hộp thư điện tử Hotmail hay Outlook, Live, kho lưu trữ tập trung...). Trương mục này gọi là trương mục nối kết chặt chẽ với Microsft (Microsoft Account).